Gentblogt

Nocturne voor een betere conservatie van de charterverzameling

woensdag 17 juni 2009 22u37 | Veerle (tekst), Storm Calle (beeld) | 2 reacties
Trefwoorden: charterproject, De Zwarte Doos, erfgoed, GOF, Stadsarchief Gent.

De Zwarte Doos en het Gentse Stadsarchief moet ik u niet meer voorstellen. Dat het Stadsarchief een bijzonder rijke collectie bezit, weet u ongetwijfeld. Het archief bevat documenten van 1178 tot heden, en is opgesplitst in twee grote delen: het Oud Archief (tot ca 1800) en het Modern Archief (vanaf ca. 1800), waarbij het oud archief tot één van de belangrijkste van West-Europa wordt gerekend. Het bleef dan ook gevrijwaard van grote rampen.

In dat Oud Archief bevindt zich een zeer rijke verzameling charters of oorkonden, daterend uit de middeleeuwen, waaraan een of meerdere zegels bevestigd zijn. Helaas worden ze niet in optimale omstandigheden bewaard: om goed te zijn moeten charters vlak worden opgeborgen, en niet opgevouwen in enveloppen zoals nu het geval is. Daarnaast moet ook buitengewone zorg besteed worden aan de bewaring van de fragiele zegels. Het Stadsarchief is zich terdege bewust van dit probleem, maar men is zich evenzeer bewust van het feit dat als je zaken verandert, je het onmiddellijk goed moet doen: ‘niet optimaal’ omswitchen naar ‘bijzonder optimaal’. Dergelijke operaties vergen evenwel de nodige middelen.

Met de steun van de Koning Boudewijnstichting probeert het GOF, de Vriendenkring van het Stadsarchief, nu middelen in te zamelen voor dit project.
Het is de bedoeling de charters vlak te maken en te monteren op zuurvrij karton, terwijl de wassen zegels moeten worden gefixeerd om verder afbrokkelen tegen te gaan. Vervolgens wordt van de charters een digitale opname gemaakt. Zo zullen ze gemakkelijker geraadpleegd kunnen worden en hoeven ze niet telkens opnieuw te voorschijn gehaald worden, wat dan weer de bewaring ten goede komt.

Het Stadsarchief heeft de mogelijkheden om de bewaaromstandigheden van de charters te verbeteren, maar voor de behandeling ervan ontbreekt de expertise. Daartoe wordt nu samengewerkt met Guy De Witte, een erkend restaurateur. Hij maakt de opgevouwen charters weer vlak, en leert het personeel van het Stadsarchief en enkele vrijwilligers hoe ze de charters met melinexstroken kunnen monteren op zuurvrij karton. Zo wordt knowhow opgebouwd in de instelling. Het digitaliseren gebeurt door de fotograaf van het Stadsarchief.
In dit stadium worden de charters nog niet gerestaureerd: dat is een (dure) zaak voor later.

De stad Gent betaalt de materiaalkost en de opleiding van het personeel. Maar om de kosten van het vlakken van de charters te betalen, worden externe financiële middelen gezocht, in de vorm van giften. De Koning Boudewijnstichting heeft hiervoor een projectrekening geopend.
Ze controleert de besteding van het ingezamelde geld, en vooral: de schenkers krijgen een fiscaal voordeel. Voor giften vanaf € 30 krijgt u een fiscaal attest. Als u € 150 stort, wordt u bovendien meter of peter van een geconserveerd charter en krijgt u een print ervan.

Het project loopt inmiddels al enkele maanden, er werden al een aantal charters behandeld en de giften komen binnen. Tijd dus om een en ander in de kijker te zetten. U bent van harte uitgenodigd op de nocturne in het kader van het Charterproject, in de Zwarte Doos op donderdag 18 juni om 19 u. Schepen Lieven Decaluwe en Piet Veldeman, voorzitter van het GOF, zullen een reproductie overhandigen aan de gulste schenkers. Het resultaat van het reeds gepresteerde werk kan u ter plaatse bekijken, gecombineerd met de deskundige uitleg van restaurateur Guy De Witte. Oh ja, ik zou bijna vergeten te vermelden dat niemand minder dan Marc Reynebeau peter wordt van het project.

Even praktisch:

Voor meer informatie kan u steeds terecht bij:
’t Archief. Gent on Files vzw, t.a.v. Annemie De Porre (p/a De Zwarte Doos)

© 2009 GENTBLOGT VZW