RSSOCMW Gent gaat digitaal
De raad van OCMW Gent nam kennis van de stand van zaken rond het project ‘digitaal sociaal dossier’ en zag dat het goed was. Gedaan met de dikke pakken dossiers, gesleur met paperassen en overvolle archiefkasten. Het OCMW heeft immers resoluut gekozen voor het digitaliseren van alle cliëntdossiers. Meer dan 8.000 actieve dossiers zullen binnenkort ingescand worden en digitaal ter beschikking worden gesteld aan de hulpverleners binnen het OCMW. Dit heeft immers tal van voordelen.
Het opvragen van een dossier gebeurt in de toekomst gewoon via pc. Alle maatschappelijk werkers kunnen met enkele muisklikken volledige toegang krijgen tot alle cliëntdossiers. Ze hoeven deze niet langer op te vragen bij de dienst ‘Centraal Klassement’ waar alle dossiers bewaard blijven. Dit werkt natuurlijk tijdsbesparend. Soms duurde het een poosje om een dossier van de ene dienst naar de andere te versturen. Gegevens kunnen nu makkelijker uitgewisseld worden tussen de diensten wat de efficiëntie alleen maar ten goede komt.
Minder papierverbruik wil natuurlijk zeggen minder belasting voor het milieu en werkt kostenbesparend. De bodes die tot nu toe de dossiers rondbrachten naar de verschillende diensten, zullen een pak minder met de auto moeten rondrijden. Dit betekent minder personeelsbelasting en minder benzineverbruik.
Ook de opslag van al dat papier kost geld. Dit alles zal in de zeer nabije toekomst tot het verleden behoren.
En het belangrijkste natuurlijk: de maatschappelijk werker kan door deze tijdswinst meer tijd vrijmaken voor de cliënten. Minder paperassen en meer tijd voor hulpverlening. Dat is een van de belangrijkste doelstellingen van dit project.
Voorlopig zijn de diensten volop bezig met de voorbereidingen voor de definitieve invoering.
De opleidingen voor de software, het inscannen van de dossiers en alle technische aspecten worden nu georganiseerd. Zo kan op 3 januari 2013 het officiële startschot worden gegeven van dit digitale project.
Bron: persbericht
© 2012 GENTBLOGT VZW